Stroi-doska.ru

Строй Доска
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как установить ненормированный рабочий день бухгалтера

Как установить ненормированный рабочий день бухгалтера

по состоянию на 25 января 2005 года

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется работникам с ненормированным рабочим днем

Ненормированный рабочий день – это установленный законодательством особый режим рабочего времени, состоящий в том, что работники в отдельные рабочие дни в силу производственной необходимости обязаны выполнять свои трудовые функции по распоряжению нанимателя (по своей инициативе) во внеурочное время, которое в порядке исключения не признается сверхурочным. Необходимо отметить, что законодательством не установлены нормы переработки сверх установленного рабочего времени для ненормированного рабочего дня, однако такая переработка не может быть ежедневной и, следовательно, ненормированный рабочий день не должен превращаться в постоянно удлиненный.

Особенность данного режима работы состоит в том, что работника можно привлечь к труду сверх нормальной продолжительности рабочего времени без дополнительной оплаты при условии предоставления ему дополнительного отпуска, продолжительностью до 14 дней ( >> ).

Следует иметь в виду, что продолжительность рабочего времени работников с ненормированным рабочим днем не может быть меньше установленной законодательством. Напомним, что в соответствии со >> полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Эта предельная норма распространяется на всех работников вне зависимости от профессии и должности работника, организационно-правовой формы нанимателя и т.д.

При определении общего порядка исчисления продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день следует руководствоваться >> (далее – Порядок суммирования отпусков). В соответствии с ним дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется на основании перечней работников с ненормированным рабочим днем, утверждаемых в установленном порядке. Согласно >> право утверждать перечни работников с ненормированным рабочим днем предоставлено министерствам и другим республиканским органам государственного управления, облисполкомам, Минскому горисполкому и Белорусскому государственному университету (далее – отраслевые перечни).

На основании отраслевых перечней работников с ненормированным рабочим днем каждая организация составляет свой перечень, который прилагается к коллективному договору, а при его отсутствии – утверждается нанимателем самостоятельно. Наниматель при утверждении своего перечня работников с ненормированным рабочим днем не имеет права расширять отраслевой перечень.

Как и остальные дополнительные отпуска, отпуск за ненормированный рабочий день должен быть присоединен к основному минимальному отпуску и только для работников лесной промышленности и лесного хозяйства – к их основному удлиненному отпуску в 28 календарных дней.

Главному бухгалтеру организации в соответствии с перечнем работников с нормированным рабочим днем предоставляется дополнительный отпуск, продолжительностью 14 дней, за ненормированный рабочий день. Продолжительность основного отпуска, на который он имеет право, составляет 21 день. Следовательно, продолжительность трудового отпуска такого работника составит 35 дней (21 + 14).

Согласно >> должность, работа в которой не вызывает необходимости выполнения ее сверх установленной нормы рабочего времени, не включается в перечень работников с ненормированным рабочим днем, утверждаемый нанимателем. Другими словами, сама должность, даже если она входит в отраслевой перечень, не дает права на дополнительный отпуск. Если конкретная продолжительность дополнительного отпуска отсутствует в отраслевом перечне (или дана там в виде диапазона), то ее продолжительность в перечне организации устанавливается с учетом степени напряженности и сложности труда, а также частоты привлечения работника к выполнению работы сверх установленной продолжительности рабочего времени. Например, если главный бухгалтер предприятия согласно отраслевому перечню имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью от 10 до 14 дней, то в зависимости от конкретных условий наниматель имеет право установить ему дополнительный отпуск любой продолжительности в указанных пределах. А водителю легкового автомобиля, которому согласно отраслевому перечню положен дополнительный отпуск 9 дней, наниматель предоставит дополнительный отпуск такой продолжительности.

Негосударственным организациям при составлении перечней работников с ненормированным рабочим днем рекомендовано устанавливать конкретную продолжительность дополнительного отпуска в соответствии с перечнем категорий (групп) работников с ненормированным рабочим днем, приведенным в приложении к Порядку суммирования отпусков. Однако слово «рекомендовано» говорит само за себя. Утверждение в негосударственной организации другого перечня работников с ненормированным рабочим днем (продолжительность дополнительных отпусков которых может быть как больше, так и меньше, чем в отраслевом перечне) и даже отсутствие такого перечня (то есть все работники организации работают в режиме нормированного рабочего дня) не будет расценено как нарушение трудового законодательства.

Необходимо только помнить, что дополнительные отпуска, предоставляемые работникам по коллективному договору сверх предусмотренных законодательством, в себестоимость не включаются, а предоставляются за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.

Если должность работника включена в утвержденный на предприятии перечень работников с ненормированным рабочим днем, то согласно >> работа, выполненная им сверх установленной продолжительности рабочего дня, не считается сверхурочной и не оплачивается дополнительно.

В организациях всех форм собственности ненормированный рабочий день не устанавливается и дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не предоставляется следующим категориям работников:

· лицам моложе 18 лет;

· инвалидам I и II группы;

· лицам, работающим в зоне эвакуации;

· лицам, работающим по совместительству;

· лицам, работающим неполное рабочее время (менее 40 часов в неделю), за исключением случаев, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем;

· работникам со сменным режимом рабочего времени;

· работникам со сдельной оплатой труда.

Пример 8

Инженеры-программисты на заводе работают в 2–сменном режиме. Несмотря на то что по производственной необходимости они периодически вынуждены выполнять свои трудовые функции во внеурочное время (из-за сбоев компьютерных программ, выхода из строя оборудования и т.п.), дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день им не предоставляется, но их работа сверх установленной нормы рабочего времени должна оплачиваться как сверхурочная.

Валентина МАСЛОВСКАЯ, начальник отдела подготовки и экспертизы проектов нормативных актов Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Александр ГАНАГО, главный редактор

Как установить режим ненормированного рабочего дня

Понятие ненормированного дня

Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к труду за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Особенностью данного режима является такой характер работы, который по независящим от сотрудника причинам эпизодически не позволяет выполнять определенные трудовые функции в рабочее время. Так, например, установление ненормированного рабочего дня юрисконсульту позволит привлекать его к участию в судебных заседаниях, начало и окончание которых может выходить за пределы рабочего дня, установленного в организации.

Привлекать к работе сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день, можно как до начала рабочего дня, так и после его окончания (ст. 101 ТК РФ, письмо Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1).

Перечень должностей

Перечень должностей сотрудников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день, работодатель вправе определить самостоятельно, зафиксировав его в коллективном договоре , соглашении или локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения профсоюза при его наличии. Об этом говорится в статье 101 Трудового кодекса РФ. Так, перечень должностей можно закрепить, например, в Положении о ненормированном рабочем дне или оформить приложением к Правилам трудового распорядка . Примерами оформления локальных актов об утверждении перечня могут служить приказ ФСС России от 22 июня 2009 г. № 146 и постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 ноября 2007 г. № 274п.

При установлении ненормированного рабочего дня, помимо проверки на соответствие перечню должностей, необходимо учитывать характер работы отдельных групп сотрудников. В частности, нельзя установить ненормированный рабочий день:

  • инвалидам I или II группы;
  • внешним или внутренним совместителям.

В то же время работа в режиме неполного рабочего времени не является препятствием для установления сотруднику ненормированного рабочего дня.

Ситуация: можно ли установить инвалиду I или II группы ненормированный рабочий день ?

Формально Трудовой кодекс РФ и Закон от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ прямо не запрещают установление инвалидам режима ненормированного рабочего дня.

В то же время таким категориям сотрудников полагается сокращенная продолжительность рабочего времени, что указывает на ограничение установления инвалидам I или II группы ненормированного рабочего дня (ст. 92, 94, 101 ТК РФ, ст. 23 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ).

С учетом изложенного, во избежание споров и судебных разбирательств привлекать сотрудников – инвалидов I или II группы к работе в режиме ненормированного рабочего дня не рекомендуется.

Читать еще:  Как установить надежно акриловую ванну

Ситуация: можно ли совместителю установить ненормированный рабочий день ?

Совместительством является выполнение другой работы в свободное от основной работы время. Продолжительность рабочего времени при такой работе не должна превышать четырех часов в день (ст. 60.1, 282, 284 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени с соблюдением ряда условий (ст. 101 ТК РФ).

Поскольку продолжительность рабочего времени совместителя ограничена законом, ему не может быть установлен режим ненормированного рабочего дня вне зависимости от того, сколько часов в день работает совместитель.

Ситуация: можно ли сотруднику, который трудится в режиме неполного рабочего дня, установить ненормированный рабочий день ?

Неполное рабочее время может быть установлено сотруднику по соглашению между сторонами трудового договора (ст. 93 ТК РФ). Введение режима ненормированного рабочего дня означает, что сотрудник выполняет трудовые обязанности за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, в том числе за пределами неполного рабочего времени (дня или смены) (ст. 101 ТК РФ). Таким образом, сотруднику, который трудится в режиме неполного рабочего дня, работодатель вправе установить ненормированный рабочий день. Правомерность такого подхода подтверждает и Роструд в письме от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1.

За работу в режиме ненормированного рабочего дня сотрудникам положена компенсация в виде ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска . Продолжительность такого отпуска должна составлять не менее трех календарных дней независимо от того, в каком режиме работает сотрудник: полный рабочий день или неполный. Это следует из положений статьи 119 Трудового кодекса РФ.

Компенсация за ненормированную работу

За работу в режиме ненормированного рабочего дня сотрудникам положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность такого отпуска определите коллективным договором , Правилами трудового распорядка либо непосредственно трудовым договором ( дополнительным соглашением к нему ). При этом продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней. Это следует из положений статьи 119 Трудового кодекса РФ.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день может быть заменен денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника, в том числе до предоставления основного отпуска (ст. 126 ТК РФ).

Компенсацию рассчитывайте исходя из среднего заработка в Порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Внимание: предоставление отпуска связано не с фактом привлечения сотрудника к работе, а лишь с режимом работы. Для предоставления данного отпуска достаточно наличия условия о ненормированном рабочем дне в локальном акте и трудовом договоре (дополнительном соглашении) с сотрудником (ст. 101, 119 ТК РФ, п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884, письмо Департамента здравоохранения г. Москвы от 19 апреля 2010 г. № 72-18-204). Это значит, что даже если сотрудника в течение рабочего года к работе за пределами стандартного графика не привлекали, то дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день полагается ему в полном размере.

Обязанности дополнительно оплачивать часы переработки, как при сверхурочной работе, у работодателя не возникает .

Документальное оформление

Документальное оформление установления ненормированного рабочего дня сотруднику зависит от того, когда вводится данный режим – при приеме на работу или в процессе работы у данного работодателя.

Если режим ненормированного рабочего дня устанавливается при приеме на работу, то по общему правилу перед заключением трудового договора сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами , в которых установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а также вид и размер компенсации за работу в таком режиме. После этого оформите с сотрудником трудовой договор, в котором отразите условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

На основании трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). В приказе укажите на особый режим работы – ненормированный рабочий день. Формулировка записи может быть, например, следующей: «Работа на условиях ненормированного рабочего дня».

Если же ненормированный рабочий день потребовалось установить в процессе работы, необходимо:

  • ознакомить сотрудника с перечнем должностей с ненормированным рабочим днем, а также видом и размером компенсации за работу в таком режиме (в том случае, если сотрудник не был ознакомлен с указанными документами под подпись при приеме на работу или если в них вносились изменения, с которыми ознакомление не производилось (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ));
  • заключить дополнительное соглашение об изменении определенных условий трудового договора. В соглашении необходимо указать на установление особого режима работы, а также отразить продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска. В случае перевода сотрудника на другую работу также указываются и другие меняющиеся условия (новая трудовая функция, условия оплаты труда и т. д.);
  • издать приказ об установлении режима ненормированного рабочего дня в произвольной форме. Если сотрудника переводят на другую работу, то необходимо издать приказ о переводе;
  • внести сведения о продолжительности дополнительного отпуска в личную карточку сотрудника для определения общего количества дней отпуска.

Если режим ненормированного рабочего дня сотруднику устанавливают в связи с переводом, то в трудовую книжку дополнительно вносят запись о переводе без указания на особый режим работы. Если указанный режим устанавливают без перевода, то в трудовую книжку никаких записей вносить не требуется.

Такие правила установлены статьями 72, 72.1 Трудового кодекса РФ и пунктом 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

В дальнейшем для привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего графика достаточно устного распоряжения работодателя. Уведомлять и получать согласие сотрудника на такую работу, как при сверхурочных работах, не требуется. При этом часы переработки в общем порядке следует отмечать в табеле учета рабочего времени.

Ситуация: нужно ли в табеле учета рабочего времени отражать часы переработки сверх графика. Сотруднику установлен ненормированный рабочий день ?

Особенностью режима ненормированного рабочего времени является возможность эпизодически привлекать сотрудника к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Работа сверх нормы для сотрудников с ненормированным рабочим днем не является сверхурочной работой и не подлежит дополнительной оплате. За работу в условиях ненормированного рабочего дня сотруднику полагается дополнительный отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Отсюда можно было бы сделать вывод, что необходимость отмечать такие часы работы в табеле отсутствует.

Вместе с тем, это не так. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ). Указанный порядок в полной мере распространяется и на сотрудников с ненормированным рабочим днем.

Поскольку четкий порядок учета времени переработки для таких сотрудников законодательством не установлен, полагаем, что работодатель может самостоятельно определить, как вести такой учет, приняв во внимание свою специфику.

Универсальным способом будет добавление в табель условного обозначения специально для учета рабочих часов, отработанных сверх графика, для сотрудников с ненормированным рабочим временем (например, буквенного кода «НР»). Тогда под кодом явки в табеле будет вестись учет рабочих часов по графику, а под дополнительным кодом – учет часов работы сверх графика. При этом ввести необходимое условное обозначение можно как в самостоятельно разработанную форму табеля, так и в унифицированную форму, например, № Т-12, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20).

Ситуация: c какой периодичностью сотрудника можно привлекать к работе вне графика. Сотруднику установлен ненормированный рабочий день?

Однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит.

При ненормированном рабочем дне сотрудника по распоряжению работодателя эпизодически привлекают к работе за пределами установленного ему рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Однако Трудовой кодекс РФ понятие эпизодичности не раскрывает. Под эпизодом (от греческого epeisodion) в русском языке понимают отдельное происшествие, случайное событие или обстоятельство. Таким образом, «эпизодически» означает, что работодатель время от времени, от случая к случаю привлекает сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день, к работе в таком режиме. Противоположностью понятия «эпизодически» является понятие «систематически», «регулярно». В связи с этим постоянная (регулярная, ежедневная) работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не соответствует понятию ненормированного рабочего дня. Кроме того, регулярная работа в таком режиме будет нарушать право каждого сотрудника на отдых, включая разумное ограничение продолжительности рабочего времени (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 2 ТК РФ).

Читать еще:  Как настроить горячую воду в ванной

Аналогичный подход к определению периодичности привлечения к работам вне графика сложился и в судебной практике (см., например, апелляционные определения Вологодского областного суда от 2 мая 2012 г. № 33-1494/2012 и от 25 апреля 2012 г. № 33-1495/2012).

Таким образом, периодичность привлечения к работе в режиме ненормированного рабочего дня – оценочная категория. В отсутствие четких критериев периодического привлечения к работам в данном режиме рекомендуем работодателю оценивать случаи привлечения сотрудника к работе вне графика индивидуально, с учетом вышеизложенных критериев. При этом злоупотребление отсутствием законодательно установленной частоты и сроков привлечения к работе в режиме ненормированного рабочего дня и слишком частое использование работы в данном режиме может повлечь административную ответственность и судебные споры.

Совет: ориентиром для оценки эпизодичности привлечения к работам в режиме ненормированного рабочего дня может служить ограничение сверхурочных работ в количестве 120 часов за год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Вместе с тем, следует помнить следующее:

  • указанное ограничение установлено именно для сверхурочной работы, поэтому обязательного требования соблюдать его в режиме ненормированной работы нет;
  • для ненормированной работы важно не только общее количество часов переработки само по себе, но и частота привлечения. Так, если сотрудника, который работает в режиме стандартной пятидневной недели, в течение года 240 раз привлекли к работе продолжительностью 20–30 минут вне графика, то ограничение по количеству в 120 часов будет выполнено, при этом частота таких привлечений явно указывает на регулярность. Получается, что сотрудника почти каждый день привлекали к дополнительной работе, ведь общее количество рабочих дней за год в среднем составляет порядка 256 дней.

Ненормированный рабочий день: как оформить?

Трудовое законодательство устанавливает нормальную продолжительность рабочего времени не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Однако работодатель может привлечь работника к работе за пределами этого времени, если работнику установлен ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ). Прав ли работодатель, кому можно установить ненормированный режим, как оформить такой режим работы – ответы читайте в статье.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Что такое ненормированный рабочий день?

Трудовой Кодекс расценивает ненормированный рабочий день, как особый режим работы. У такого режима есть несколько нюансов:

  1. работодатель вправе привлекать работников к работе за пределами обычного рабочего времени лишь эпизодически. То есть, переработки не должны быть регулярными.
  2. При ненормированном графике подразумевается выполнение работы, обусловленной трудовым договором работника, а не какой-то иной на усмотрение работодателя.

Кому нельзя устанавливать ненормированный рабочий день

Некоторым категориям работников трудовым законодательством запрещено устанавливать ненормированный рабочий день. Например, это:

  • работники в возрасте до 18 лет (абз. 2, 3 ч. 1 ст. 92 ТК РФ);
  • работники-инвалидам I или II группы (абз. 4 ч. 1 ст. 92 ТК РФ).
  • работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда (абз. 5 ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

Оформляем ненормированный рабочий день при приеме на работу

Некоторые работодатели никак не оформляют привлечение к ненормированному графику, ограничиваясь устными распоряжениями. Это в корне неверно. Начать стоит с того, что:

  1. работодатель вправе самостоятельно определить категории сотрудников, которым может быть установлен такой режим работы, и внести их в утвержденный перечень за подписью руководителя организации.
  2. Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем следует зафиксировать в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте (ст. 101 ТК РФ). А если в организации есть профсоюз, то этот перечень предварительно должен быть согласован с этим органом.

При приеме на работу действия необходимо:

  1. нового работника ознакомить с локальными нормативными актами организации, в которых установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, указаны вид и размер компенсации за работу в этом режиме.
  2. Заключить трудовой договор с новым работником, в котором указано, что работнику установлен режим ненормированного рабочего дня (ст. ст. 57, 101 ТК РФ).
  3. Издать приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Он может быть составлен по унифицированной форме или по форме, разработанной работодателем самостоятельно.
  4. В приказе, в графе «условия приема на работу, характер работы», следует указать на особый режим работы.
  5. Далее заполнить трудовую книжку (особый режим работы не указывается) и личную карточка работника.

Оформляем ненормированный рабочий день в процессе работы

В ситуации, когда сотрудник уже работает в организации, ненормированный рабочий день оформляется несколько иначе. Кстати, уведомить сотрудника о смене режима работы необходимо не менее чем за два месяца до этого события.

Для установления ненормированного режима работы работодателю необходимо выполнить следующие действия:

  1. Руководитель издает распоряжение для привлечения к такой работе.
  2. Утверждает перечень должностей с ненормированным рабочим днем.
  3. Перечень должностей, а также вид и размер компенсации за работу в таком режиме, фиксируется в локальных нормативных актах. Работник ставится в известность, что его должность попала в перечень, который предусматривает ненормированный график.
  4. Далее необходимо заручиться согласием работника на такой режим:
    • Если работник согласен — заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении указывается: особый режим работы, другие меняющиеся условия (например, условия оплаты труда и т.д.), продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска.
    • Если сотрудник не согласен — работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу, которую сотрудник в состоянии выполнять.
  5. издается приказ об установлении режима ненормированного рабочего дня. В случае перевода на другую работу — издается приказ о переводе, а в трудовой книжке отражается перевод без указания особого режима работы. Если ненормированный режим устанавливается без перевода, трудовая книжка работника не заполняется.
  6. вносятся сведения о продолжительности дополнительного отпуска в личную карточку работника.
  • Отдельным работникам можно установить режим ненормированного рабочего дня.
  • В локальных нормативных актах должен быть определен перечень должностей, по которым такой режим работы применяется.
  • Условие о режиме работы, отличающемся от установленного в организации, должно фиксироваться в трудовом договоре.

Право бухгалтера на отпуска за условия труда

25.03.2019 3701 0 1

Законодательством предусмотрены дополнительные оплачиваемые отпуска, в частности, за ненормированный рабочий день и за работу на компьютере. Рассмотрим особенности их предоставления бухгалтерам бюджетных учреждений.

Отпуск за ненормированный рабочий день»

Гарантии права на отпуска, условия, продолжительность и порядок их предоставления устанавливает Закон от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504).

Один из видов отпусков – ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда. Согласно ст. 8 Закона № 504 он предоставляется, в частности, работникам с ненормированным рабочим днем продолжительностью до 7 календарных дней (далее – к. д.).

Рекомендации в отношении порядка предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда утверждены приказом Минтруда и соцполитики от 10.10.97 г. № 7 (далее – Рекомендации № 7). Согласно определению этого документа ненормированным рабочим днем считается особый режим рабочего времени, устанавливаемый для определенной категории работников в случае невозможности нормирования времени трудового процесса. При необходимости данная категория работников выполняет работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени, и эта работа не считается сверхурочной. Мера времени в таком случае определяется не только продолжительностью рабочего времени, но и кругом обязанностей и объемом выполненных работ (нагрузкой).

То есть работодатель, чтобы найти компромисс между интересами работника и учреждения в целях своевременного и качественного выполнения задач учреждения, может предложить режим работы с ненормированным рабочим днем определенным категориям работников в зависимости от профессии, личных навыков работника, возможности работы сверх установленного внутренним трудовым распорядком времени или же даже его возможности выходить на работу на праздники или в выходной день, других факторов.

Что касается бухгалтера, то он «привязан» к определенным срокам представления бухгалтерской, финансовой, другой отчетности, нарушать которые не имеет права. Поэтому ему часто приходится работать в усиленном режиме и сверх пределов обычного режима работы, установленного другим работникам учреждения.

Читать еще:  Как самостоятельно установить душевой уголок с поддоном

Напомним: согласно ст. 50 КЗоТ нормальная продолжительность рабочего времени работника составляет 40 час. в неделю. Следовательно, работодатель должен урегулировать вопрос работы любого работника (включая бухгалтера) именно такой продолжительности.

Например, за несколько дней до предельного срока представления отчетности бухгалтер работает не 8 час. ежедневно, а 10 час., и тогда продолжительность его работы в другие рабочие дни должна сбалансировать эти сверхурочные часы, то есть за минусом переработанных часов. Может быть и такое, что баланс рабочего времени будет достигаться в течение месяца, а не недели. Заметим: в данной ситуации каждые 2 часа переработанного рабочего времени не считаются сверхурочными при условии, что работник действительно оформлен на работу с режимом ненормированного рабочего дня. В противном случае придется фиксировать сверхурочные работы и оплачивать их в двойном размере.

И еще важно обратить внимание вот на что: можно работать сверх установленной нормы рабочего времени, но эффективности не достигать. Поэтому очень важен контроль фактического объема задач, выполненных работником, которому установлен ненормированный режим, чтобы удостовериться в эффективности его работы.

Документальное оформление работы с ненормированным рабочим днем

Каждый работник при оформлении трудового договора еще до начала работы должен быть проинформирован работодателем под расписку, в частности, об условиях труда, а также о правах на льготы и компенсации при наличии на его рабочем месте опасных и вредных производственных факторов. Конечно, работника знакомят и с правилами внутреннего трудового распорядка и колдоговором.

Поэтому именно в локальном документе учреждения фиксируются положения по продолжительности рабочего времени на каждом рабочем месте, а также по работе в режиме ненормированного рабочего дня. Кроме того, как это предусмотрено ст. 8 Закона № 504 и п. 7 Рекомендаций № 7, в колдоговоре должен быть список работ, профессий и должностей, на которых может применяться ненормированный рабочий день. В таком случае приказ о назначении, в частности, бухгалтера на должность формулируется так:

  1. Назначить Лемешко Оксану Степановну бухгалтером-ревизором спортивного комплекса «Богатырь» г. Ирпень, установив ей должностной оклад по 9-му тарифному разряду Единой тарифной сетки.
  2. По должности бухгалтера-ревизора устанавливается ненормированный рабочий день.

С таким приказом работник знакомится под подпись. Это значит, что он взял на себя обязательство работать с особым режимом труда. Ну а теперь напомним о его преференциях.

Поскольку согласно п. 2 части первой ст. 8 Закона № 504 у него есть возможность получения ежегодного дополнительного отпуска продолжительностью до 7 к. д., это право следует подтвердить соответствующим положением колдоговора учреждения.

Исходя из п. 3 Рекомендаций № 7, дополнительный отпуск до 7 к. д. считается компенсацией за выполненный объем работ, степень напряженности, сложность и самостоятельность в работе, необходимость периодического выполнения служебных заданий сверх установленной продолжительности рабочего времени. Обязательно по каждому виду работ, по каждой должности, профессии в колдоговоре (или же в заключенном с работником трудовом договоре) следует зафиксировать конкретную продолжительность дополнительного отпуска.

По дополнительному отпуску за ненормированный рабочий день в колдоговоре, в частности, конкретизируется следующее:

  • он может предоставляться работнику одновременно с предоставлением ему основного ежегодного отпуска или отдельно от него (по желанию работника и по согласованию с руководителем учреждения);
  • право на получение этого отпуска в первый год работы наступает по окончании 6 месяцев непрерывной работы в учреждении. В противном случае продолжительность такого отпуска определяется пропорционально отработанному времени.

Заметим, что необходимо корректно исчислять стаж работы, дающий право на указанный отпуск (часть третья ст. 9 Закона № 504). В частности, в этот стаж зачисляется:

  • время фактической работы с особым характером труда, при условии занятости работника в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для профессии, должности;
  • время ежегодных основного и дополнительных отпусков за особый характер труда;
  • время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не подвергаются влиянию неблагоприятных производственных факторов.

Лицу, находившемуся, например, на больничном, на курсах повышения квалификации, в учебном отпуске, в отпуске без сохранения заработка, эти периоды не должны зачисляться в стаж, дающий право на отпуск за особый характер труда (в нашем случае — за ненормированный рабочий день).

Поэтому во избежание недоразумений каждый работодатель должен ответственно отнестись к вопросу ведения его учета.

Отпуск за работу на компьютере

Согласно п. 1 части первой ст. 8 Закона № 504 отдельным категориям работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, предоставляется ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда продолжительностью до 35 к. д.

Список производств, работ, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, утвержден постановлением КМУ от 17.11.97 г. № 1290 (далее – Список).

Среди упомянутых государственных преференций есть и отпуск лицам, работающим на компьютере.

Основанием для предоставления отпуска в случае применения работниками в работе персональных компьютеров есть позиция 58 разд. ХХІІ «Общие профессии по всем отраслям хозяйства»” вышеупомянутого Списка. То есть речь идет о тех, кто работает на электронно-вычислительных и вычислительных машинах (включая персональные компьютеры). Им полагается отпуск продолжительностью до 4 к. д.

Заметим: данная норма касается лиц, на которых распространяется действие Закона № 504, а лицам, которым отпуска предоставляются по специальным законам (госслужащим, должностным лицам ОМС, судьям, прокурорам и т. п.), рассчитывать на отпуска за особый характер труда, предусмотренные ст. 8 Закона № 504, не стоит.

Для предоставления вышеупомянутого отпуска советуем обратиться к Порядку применения Списка, утвержденного приказом Минтруда от 30.01.98 г. № 16, в частности:

  • ежегодный дополнительный отпуск предоставляется тем работникам, профессии и должности которых предусмотрены соответствующими разделами Списка;
  • названия профессий и должностей должны соответствовать Классификатору профессий ДК 003:2010, утвержденному приказом Госпотребстандарта от 28.07.10 г. № 327;
  • в расчет времени, дающий право на этот отпуск, зачисляются дни, когда работник фактически был занят на работах с особым характером труда не менее половины продолжительности рабочего дня, установленного по его должности;
  • учет отработанного времени ведется работодателем.

Проще говоря, бухгалтеру (или иному работнику), который для выполнения своих должностных обязанностей применяет персональный компьютер, для получения права на «компьютерный» отпуск следует не менее 4 час. ежедневно работать на нем.

Еще добавим: стаж для получения права на отпуск за работу на компьютере исчисляется по правилам, предусмотренным для отпуска за ненормированный рабочий день, и конкретизация его продолжительности также зависит от времени занятости работника в особых условиях труда.

Конечно, в колдоговоре учреждения следует предусмотреть условия предоставления этого отпуска и перечень должностей (профессий), которых он касается.

Таким образом, бухгалтеру бюджетного учреждения могут предоставляться следующие отпуска за особый характер труда:

  • за ненормированный рабочий день – продолжительностью до 7 к. д.;
  • за работу на персональном компьютере – продолжительностью до 4 к. д.

Особое внимание работодателей обращаем на то, что согласно ст. 10 Закона № 504 ежегодный дополнительный отпуск предоставляется сверх ежегодного основного отпуска, однако по одному из оснований, выбранному работником. То есть оба вида отпусков за условия труда одному работнику предоставлять нельзя. Работодателю, который заботится о своих работниках и не желает нарушать законодательство, можно воспользоваться, например, нормами ст. 25 и 26 Закона № 504 о предоставлении работнику одного из видов отпусков без сохранения заработка.

Выводы

Как и основной, дополнительный ежегодный отпуск предоставляется в соответствии с графиком, утвержденным в начале бюджетного года, который доводится до сведения всех работников. Конкретизация периода отпуска в пределах этого графика согласовывается между работником и работодателем. Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда устанавливается в колдоговоре в зависимости от времени занятости работника в этих условиях. Предоставление одному работнику в течение года двух отпусков (за ненормированный рабочий день и за работу на компьютере) законодательством не предусмотрено.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector